Technische Büroleitung Themenbereiche Bahn & Projekte
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische Büroleitung Themenbereiche Bahn & Projekte in Vollzeit für die UBB Usedomer Bäderbahn GmbH am Standort Heringsdorf.
Deine Aufgaben:
- Führen aller anfallenden Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
- Terminorganisation und Bearbeitung der Korrespondenzen der Geschäftsführung
- Aufarbeitung und Weitergabe von Informationen und Mitteilung
- Grafische und/oder schriftliche Aufarbeitung aller relevanten Unternehmensdaten in Form von Charts und Präsentationen
- Termingerechte Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführersitzungen, Konzerngremien und weiteren internen Meetings
- Protokollierung von Geschäftsführersitzungen, Konzerngremien und weiteren internen Meetings
- Organisation von Dienstreisen, Meetings und Besprechungen
- Abrechnung und Überwachung der organisierten Reisen, Meetings und Besprechungen
- Mitarbeit an zentralen Projekten der Usedomer Bäderbahn GmbH
- Bearbeitung von Sonderthemen der Geschäftsführung
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Deine Teamfähigkeit, dein Organisationsgeschick und deine Serviceorientierung bringst du gerne im beruflichen Alltag ein
- Dich zeichnen ein verbindliches Auftreten, eine hohe Belastbarkeit, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Vertraulichkeit aus
- Du besitzt Grundkenntnisse im Projektmanagement und kannst mit Leichtigkeit mehrere Aufgaben parallel steuern und Fristen zuverlässig einhalten
- Im Umgang mit Microsoft Office, vor allem Outlook, MS Word, MS Excel und MS PowerPoint, fühlst du dich sicher
- Du besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten, kannst dich vorbildlich sowie präzise in einem Umfeld mit verschiedenen Stakeholder:innen ausdrücken und priorisierst unterschiedliche Anforderungen mit Leichtigkeit
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Dein Kontakt
Team, Recruiting +49 1523 3352749
Das „oder schreib uns“ würde ich rauslassen (die Bewerbenden sollen sich nur am Bewerbungsformular auf der Karrierewebsite orientieren)
Startdatum: ab sofort